Unterweisungen und Schulungen
Unterweisungen aus Ihren eigenen Dokumenten
Mit Druvis entstehen Unterweisungen aus den Unterlagen Ihres Betriebs, mit Quiz zur Verständnisprüfung, Nachweis und Wiederholung nach Intervall. Druvis ist dabei ein Hilfsmittel: Rückfragen und das Gespräch mit der unterweisenden Person bleiben Teil der Unterweisung.
Stand:
Von der Betriebsanweisung zur Unterweisung
Grundlage sind Ihre eigenen Betriebs- und Arbeitsanweisungen, keine fremde Themenbibliothek. So passt der Inhalt zum Arbeitsplatz.
- ElektrohandwerkPrüfablauf nach der eigenen Prüfanweisung
- SanitätshausAufbereitung von Rückläufern
- BauBaustellenordnung und Gerüstfreigabe
- Kfz-WerkstattBetriebsanweisung Hebebühne
Beispiele. Inhalt und Quiz kommen immer aus den Unterlagen des jeweiligen Betriebs.
- Entwurf aus Ihren DokumentenAus neuen Dokumenten schreibt die KI Schulungsentwürfe, nachts oder auf Knopfdruck.
- Prüfen und Quiz anlegenEin Admin prüft den Inhalt, legt die Bestehensgrenze fest und lässt das Quiz vorschlagen oder schreibt es selbst.
- ZuweisenPflichtschulungen gehen an ganze Abteilungen oder alle Mitarbeitenden, mit Fälligkeit.
- DurchführenDie Lösungen erscheinen erst nach dem Bestehen. Rückfragen gehen an Druvis oder an die unterweisende Person.
- Nachweisen und wiederholenNach bestandenem Quiz gibt es ein Zertifikat, ohne Quiz eine Teilnahmebestätigung. Wiederkehrende Schulungen werden nach dem Intervall wieder fällig.
Was die Regeln verlangen, kurz gefasst
- Unterweisen Sie ausreichend und angemessen, bezogen auf Arbeitsplatz und Aufgabe, vor Aufnahme der Tätigkeit und bei Veränderungen (§ 12 ArbSchG).
- Wiederholen Sie die Unterweisung, wenn nötig, mindestens aber einmal jährlich, und dokumentieren Sie sie (DGUV Vorschrift 1, § 4).
- Überzeugen Sie sich, dass die Inhalte verstanden sind, und ermöglichen Sie Rückfragen. Unterlagen nur zum Selbststudium zu übergeben, reicht nicht (DGUV Regel 100-001, Ausgabe Juni 2025).
- Wie oft und mit welchen Inhalten Sie unterweisen, ergibt sich aus Ihrer Gefährdungsbeurteilung.
Keine Rechtsberatung. Diese Übersicht ist eine Orientierung. Für Ihren Betrieb beraten Fachkraft für Arbeitssicherheit und Berufsgenossenschaft.
Mit elektronischen Hilfsmitteln kann zusätzlich eine praktische Vermittlung am Arbeitsplatz nötig sein, etwa beim Bedienen einer Maschine. Mehr im Ratgeber „Online-Unterweisung: Was ist erlaubt?“
Was Druvis übernimmt und was bei Ihnen bleibt
Bei Ihnen
Bei Druvis
- Inhalte aus Ihren Dokumenten
- Quiz mit Auswertung
- Zertifikat oder Teilnahmebestätigung
- Fälligkeiten und Wiederholung
- Antworten auf Fragen, mit Fundstelle
Auch die Regeln zur KI-Nutzung unterweisen
Viele Betriebe legen fest, welche KI-Werkzeuge erlaubt sind, welche Daten nicht hineingehören und wie Ergebnisse geprüft werden. Mit Druvis wird daraus eine Arbeitsanweisung, eine Schulung mit Quiz und ein Nachweis, wer sie abgeschlossen hat. Welche Pflichten zur KI-Kompetenz Ihren Betrieb treffen (Art. 4 KI-Verordnung), prüfen Sie bitte im Einzelfall. Sieben Fragen vor dem Start mit KI
Fragen zu Unterweisungen
Sind Online-Unterweisungen erlaubt?
Ja, als Hilfsmittel. Nach der DGUV Regel 100-001 müssen sich die Unterweisenden vom Verständnis überzeugen, und Rückfragen müssen möglich sein. Unterlagen nur zu verschicken, reicht nicht. Druvis prüft das Verständnis per Quiz, das Gespräch führen Sie.
Wie oft muss unterwiesen werden?
Vor Aufnahme der Tätigkeit, bei Veränderungen und erforderlichenfalls wiederholt, nach DGUV Vorschrift 1 mindestens einmal jährlich. Für Jugendliche verlangt § 29 JArbSchG eine Wiederholung mindestens halbjährlich. Das Intervall legen Sie nach Ihrer Gefährdungsbeurteilung fest und stellen es je Schulung ein.
Muss eine Unterweisung unterschrieben werden?
Die DGUV Vorschrift 1 verlangt eine Dokumentation, schreibt aber weder eine Form noch eine Unterschrift vor. Einzelne staatliche Vorschriften fordern das ausdrücklich. Druvis hält Abschluss, Datum und Quiz-Ergebnis fest. Wo eine Vorschrift eine Unterschrift verlangt, ergänzen Sie sie, etwa auf dem ausgedruckten Zertifikat.
Wer darf unterweisen?
Grundsätzlich der Unternehmer. Er kann die Aufgabe an Vorgesetzte mit Weisungsbefugnis übertragen, etwa an Meister oder Teamleitung. Fachkräfte für Arbeitssicherheit und Betriebsärzte beraten und wirken mit, unterweisen aber nicht eigenverantwortlich.
Kann ich eigene Dokumente übernehmen?
Ja, darauf ist Druvis ausgelegt: Schulungen entstehen aus den Dokumenten, die Sie einlesen, etwa aus Betriebsanweisungen oder Hygieneplänen. So passt jede Unterweisung zu Ihrem Arbeitsplatz.
Weiterlesen
Online-Unterweisung: Was ist erlaubt?
Was ArbSchG und DGUV verlangen, mit Quellen.
Arbeitsanweisungen digital
Finden statt suchen, mit Fassungen und Redaktion.
Einarbeitung
Neue Mitarbeitende schneller einarbeiten.
Druvis mit Ihren Fragen sehen
Probieren Sie die Live-Demo im Browser aus oder vereinbaren Sie eine persönliche Demo mit Oliver Glowalla.