Alle Funktionen von Druvis 3.1

Hat Druvis eine Frage schon mit Beleg beantwortet, kommt die bewährte Antwort beim nächsten Mal sofort, als „Geprüfte Antwort“ mit Datum und dem Knopf „Neu beantworten“. Das gilt nur im selben Berechtigungsbereich. Den Speicher schalten Sie auf Wunsch zu, ausgeliefert wird erst nach bestandener Messung.

Wissenskarten mit Prüfvermerk

Eine Wissenskarte ist eine kurze, geprüfte Aussage aus Ihren Dokumenten, mit wörtlichem Zitat und Seite. Vorschläge macht die KI aus Ihren Dokumenten, aktiv wird eine Karte erst nach Prüfung durch einen Admin. Widerspricht ein neuer Vorschlag einer aktiven Karte, legt Druvis beide zur Prüfung vor. Der Prüfvermerk dient als Nachweis im Sinne gelenkter Dokumentation (ISO 9001, Kapitel 7.5.3).

Passt keine einzelne Karte, aber mehrere zusammen, formuliert die KI die Antwort nur aus diesen geprüften Aussagen, mit Belegnummern und Fundstellen. Auch diesen Weg gibt es auf Wunsch, ausgeliefert erst nach bestandener Messung.

„Geprüftes Wissen dazu“

Unter jeder Antwort zeigt Druvis passende Wissenskarten mit Quelle, Seite und Datum der Prüfung.

Selbstprüfung ohne Knopfdruck

Druvis stellt sich selbst Prüffragen, mit Umformulierungen und Gegenproben, und misst sich an zwei frischen Antworten auf dieselbe Frage. Besteht eine Stufe zwei Prüfläufe an verschiedenen Tagen, schaltet Druvis sie selbst ein. Die Prüfläufe bleiben in einem festen Monatsbudget.

Redaktion mit Vorprüfung

Die Vorprüfung stellt die Frage eines Kartenvorschlags frisch und vergleicht: „passt“ oder „weicht ab“. Ein Wert mit sichtbaren Gründen sortiert die Vorschläge, per Sammelentscheidung nehmen Admins viele Karten auf einmal an.

Lernaufgaben und Lernschleife

Fragen ohne Quelle und als falsch gemeldete Antworten werden zur Lernaufgabe, sobald mindestens drei Personen betroffen sind. Dazu schreibt die KI einen Kartenentwurf mit Zitat oder nennt, was in den Dokumenten fehlt.

„Von Druvis gelernt“

Admins sehen auf einen Blick, welche Fragen häufig kommen und ob eine geprüfte Antwort bereitliegt, welche Wissenslücken sich geschlossen haben und welche Karten neu sind. Was Druvis selbst umgestellt hat, zeigt ein kurzer Hinweis.

Fundstelle mit Markierung

Jede Aussage trägt eine Belegnummer. Unter „Quellen“ steht jedes Dokument einmal, darunter seine Fundstellen mit Seite und wörtlichem Zitat. Ein Klick öffnet das PDF auf der richtigen Seite und markiert das Zitat.

Kurz- und Langantwort

Jede Antwort beginnt mit „Kurz:“ und dem Wesentlichen. Danach folgt „Ausführlich:“ mit allen Einzelheiten, am Handy zugeklappt.

Antwort als PDF-Onepager

Unter „Mehr“ erzeugt „Als PDF“ eine A4-Seite mit Frage, Antwort, Fundstellen und KI-Hinweis, etwa zum Ausdrucken für die Werkstatt.

Nur genutzte Quellen

Druvis nennt nur Quellen, die die KI tatsächlich genutzt hat. Findet sich keine passende Quelle, steht das in der Antwort.

Kennzahlen

Fragen mit und ohne Quelle, Antwortzeiten, Bewertungen und der Verlauf je Tag, ohne Personenbezug.

Bewertung und Wissenslücken

Daumen hoch oder runter, mit Grund. Häufige Fragen ohne Quelle zeigen Wissenslücken, erst ab drei Personen.

Token-Konto mit Warnung

Jeder KI-Aufruf bucht ins Token-Konto, getrennt nach Aufbau des Wissens, Anfragen sowie Prüfung und Lernen. Die Ansicht zeigt den Verbrauch im Monat und warnt bei 80 und 100 % des Kontingents.

Wochenbericht ohne Personenbezug

Die Wochenmail enthält nur Zahlen, keine Namen, Abteilungen oder Antworten.

Nur wenn Ihr Unternehmen ihn einschaltet, sehen Admins Fragen und Antworten je Person. Im Chat steht dann für alle ein Hinweis, jede Einsicht wird protokolliert, und die KI bewertet keine Personen.

Vorschläge in einem Posteingang

Mitarbeitende schlagen gute Antworten oder Dateien als Wissen vor. Admins prüfen sie an einer Stelle, zusammen mit Kartenvorschlägen und Strukturvorschlägen, und nehmen sie auf.

Agent für Gesetzes- und Normänderungen

Freigegebene Websites, etwa von Regelwerken, lassen sich auf Änderungen überwachen. Druvis zeigt, welche Sätze wegfallen oder dazukommen, und schlägt betroffene Stellen Ihrer Dokumente mit neuem Wortlaut vor. Ändern kann nur ein Mensch.

Strukturvorschläge

Beim Einlesen erkennt Druvis neue Ansprechpartner und Tätigkeitsbereiche in Dokumenten. Übernommen wird nur, was ein Admin bestätigt.

KI-Schulungsentwürfe

Aus neuen Dokumenten entstehen Entwürfe für Schulungen, nachts oder auf Knopfdruck.

Freigegebene Websites

Admins geben öffentliche Websites frei, etwa die eigene Firmenseite. Druvis macht sie im Chat durchsuchbar, eigene Dokumente haben Vorrang.

Verwaltete Dokumente mit Versionen

Dokumente direkt in Druvis schreiben und pflegen, mit Versionen. „Endgültig löschen“ entfernt ein Dokument mit allen Fassungen und Suchdaten.

Fassungen statt Dubletten

Dieselbe Datei legt Druvis kein zweites Mal ab. Bei gleichem Namen fragt es, ob die neue Datei die aktuelle Fassung ist. Die alte bleibt erhalten, antwortet aber nicht mehr.

Übersicht als Wissensmap

Die Übersicht zeigt, welche Themen Druvis kennt, mit Dokumenten und Wissenskarten je Thema. Jede Person sieht nur, was für sie freigegeben ist, und kann direkt eine Frage dazu stellen.

Aus eigenen Dokumenten

Schulungen entstehen aus Ihren eigenen Unterlagen statt aus einer fremden Themenbibliothek.

Quiz und Zertifikat

Mit Quiz gibt es ein Zertifikat erst nach bestandenem Quiz, ohne Quiz eine Teilnahmebestätigung.

Wiederholung nach Intervall

Wiederkehrende Schulungen werden nach dem eingestellten Intervall wieder fällig.

Zuweisung nach Abteilung

Beschäftigte sehen die Schulungen, die ihrer Abteilung oder allen zugewiesen sind.

Ansprechpartner mit Foto

Ein Verzeichnis mit Funktion, Abteilung und Zuständigkeiten. Nennt eine Antwort Personen, erscheinen Kontaktkarten darunter. Fotos nur mit Einwilligung.

Rollen und Abteilungsfreigaben

Admin, Editor und Viewer. Dokumente lassen sich für einzelne Abteilungen freigeben.

Auf Wunsch melden sich Mitarbeitende mit ihrem Microsoft-Konto an. Die Anmeldung mit Passwort bleibt als Notzugang erhalten.

Passwort selbst ändern

Jede Person ändert ihr Passwort selbst. Neue Konten wechseln es bei der ersten Anmeldung. Nach mehreren Fehlversuchen pausiert die Anmeldung.

Zwei-Faktor-Anmeldung für Admins

Admins melden sich mit einem zweiten Faktor an: einem Code aus einer Authenticator-App oder einem Backup-Code. Das gilt auch bei der Anmeldung mit Microsoft, wenn Microsoft den zweiten Faktor nicht schon selbst prüft.

Hilfe in der App

Häufige Fragen zur Bedienung beantwortet eine Hilfe mit Suche, direkt in Druvis. Jede Person sieht dort nur, was zu ihrer Rolle und den eingeschalteten Funktionen passt.

Installierbare App

Druvis lässt sich auf Handy und Tablet wie eine App installieren, mit Namen und Logo Ihres Unternehmens.

Spracheingabe und Vorlesen

Fragen einsprechen statt tippen, die Aufnahme wird nicht gespeichert. Antworten lassen sich mit den Stimmen des Geräts vorlesen.

Fragen per E-Mail

Mit dem E-Mail-Wiki stellen Mitarbeitende Fragen per E-Mail und bekommen die Antwort mit Quellen zurück.

Auf Wunsch nutzen andere Programme und KI-Werkzeuge, etwa Copilot-Agenten, Druvis als Wissensquelle. Jeder Zugriff läuft mit den Rechten des Kontos hinter dem Zugangsschlüssel. Schlüssel gibt es nur für Konten ohne Adminrechte, jeden mit Ablaufdatum.