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KI-Wissensdatenbank

KI-Wissensdatenbank mit Quellenangabe

Eine KI-Wissensdatenbank beantwortet Fragen in normaler Sprache aus den eigenen Dokumenten eines Betriebs und zeigt, wo die Antwort steht. Druvis nennt zu jeder Aussage Dokument, Seite und wörtliches Zitat. Findet es keine passende Quelle, sagt es das.

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Was eine KI-Wissensdatenbank anders macht

Sie verbindet eine Suche nach Wort und Bedeutung mit einer KI, die aus den gefundenen Abschnitten antwortet. Grundlage sind Ihre Unterlagen und Websites, die Sie freigeben, nicht das allgemeine Wissen eines Sprachmodells.

  • Mehr als eine Dateisuche

    Die Dateisuche findet das genaue Wort. Druvis findet die passende Stelle, auch wenn die Frage andere Worte benutzt.

  • Anders als ein Chatbot

    Ein allgemeiner Chatbot antwortet aus dem, was sein Modell gelernt hat. Druvis antwortet aus Ihren Dokumenten.

  • Schneller als ein Wiki

    Im Wiki suchen Sie die richtige Seite und lesen selbst. Druvis liest für Sie und zeigt die Stelle.

Wiki, Chatbot oder Wissensdatenbank im Vergleich

So entsteht eine Antwort mit Beleg

  1. EinlesenDruvis liest Ihre Dokumente ein. Gescannte PDFs erkennt es per Texterkennung, Schaltpläne und Diagramme beschreibt die KI einmal beim Einlesen.
  2. SuchenZu jeder Frage sucht Druvis nach Wörtern und nach Bedeutung, nur in Dokumenten, die für die fragende Person freigegeben sind.
  3. AntwortenDie KI formuliert aus den gefundenen Abschnitten eine Kurzantwort und eine ausführliche Antwort, jede Aussage mit Belegnummer.
  4. BelegenUnter der Antwort stehen Dokument, Seite und Zitat. Ein Klick öffnet das PDF an der markierten Stelle.
3,3 statt 12,5 Sekunden

bis zum ersten Wort der Antwort mit den neuen Standardwerten.

Messung auf der Betreiber-Instanz mit erfundenen Testdokumenten, Oktober 2026, Version 2.19

Betreiber-Instanz: die Druvis-Instanz, die der SGUJ Prüfdienst selbst nutzt. Werte bei Ihnen hängen von Dokumenten und Fragen ab.

Auf Wunsch liefert Druvis, was schon geprüft ist, noch schneller, sobald eine Messung bestätigt, dass die schnelle Antwort mindestens so gut ist. So lernt Druvis, aber nie ungeprüft

Was gegen erfundene Antworten hilft

Sprachmodelle können Sätze erzeugen, die überzeugend klingen und trotzdem nicht stimmen. Fachleute nennen das Halluzination. Druvis setzt dem keine Versprechen entgegen, sondern Belege, die jeder prüfen kann.

Wie jede KI kann sich auch Druvis irren. Deshalb ist jede Antwort als KI-Antwort gekennzeichnet.

  • Fundstelle zu jeder Aussage: Dokument, Seite und wörtliches Zitat, im PDF markiert.
  • Ehrlich bei Lücken: Ohne passende Quelle steht in der Antwort „Keine passende Quelle in den Dokumenten gefunden“.
  • Nur genutzte Quellen: Druvis nennt nur, was die KI für die Antwort tatsächlich genutzt hat.
  • Geprüftes Wissen: Eine Wissenskarte wird erst aktiv, wenn ein Mensch sie geprüft hat.
  • Rückmeldung: Melden mindestens drei Personen eine Antwort als falsch, wird daraus eine Lernaufgabe.

Eine KI-Wissensdatenbank aufbauen

Sie brauchen dafür weder ein eigenes KI-Projekt noch eigene Server. Die Einrichtung übernimmt der Anbieter einmalig laut Angebot. Danach läuft Druvis im Browser und als App auf dem Handy.

  • Arbeitsanweisungen
  • Betriebsanweisungen
  • Handbücher
  • Checklisten und Vorlagen
  • freigegebene Websites
  1. Unterlagen sammelnZuerst kommt hinein, wonach Mitarbeitende immer wieder fragen.
  2. Freigaben festlegenDokumente lassen sich für einzelne Abteilungen freigeben.
  3. Standardfragen anlegenBis zu acht Schnellfragen zeigen neuen Nutzern, was Druvis weiß.
  4. Wissen pflegenGute Antworten schlagen Mitarbeitende als Wissen vor, Admins prüfen und nehmen sie auf.

Fragen zur KI-Wissensdatenbank

Was bedeutet RAG, und muss ich ein eigenes Modell trainieren?

RAG steht für Retrieval-Augmented Generation: Die KI bekommt zu jeder Frage passende Abschnitte aus Ihren Dokumenten und formuliert daraus die Antwort. Ein eigenes Modell brauchen Sie dafür nicht. Druvis trainiert kein Sprachmodell mit Ihren Dokumenten; was es lernt, sind gespeicherte Antworten und geprüfte Wissenskarten in der Datenbank Ihres Betriebs.

Welche KI gibt Quellen an?

Viele KI-Werkzeuge nennen Links oder Dateinamen. Für Betriebswissen zählt aber die genaue Stelle. Druvis nennt zu jeder Aussage Dokument, Seite und wörtliches Zitat und öffnet das PDF dort, wo das Zitat markiert ist.

Wer sieht welche Dokumente?

Druvis kennt die Rollen Admin, Editor und Viewer. Dokumente lassen sich für einzelne Abteilungen freigeben. Antworten und Fundstellen stammen nur aus Quellen, die für die fragende Person freigegeben sind.

Was passiert, wenn sich ein Dokument ändert?

Druvis liest die neue Fassung ein und antwortet ab dann daraus. Hat die neue Datei denselben Namen wie eine vorhandene, fragt Druvis, ob sie die aktuelle Fassung ist; die ältere bleibt erhalten, beantwortet aber keine Fragen mehr. Gespeicherte Antworten zur alten Fassung verfallen. Löschen Sie ein Dokument, entfernt Druvis auch Volltext, Suchindex und Freigaben.

Lässt sich eine KI-Wissensdatenbank datenschutzgerecht nutzen?

Ja, wenn Werkzeug und Einsatz passen. Bei Druvis liegen Dokumente, Datenbank und Suchindex in Frankfurt, die KI-Antworten entstehen in der EU, und Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Verantwortlich für den Einsatz bleibt Ihr Betrieb. Einzelheiten unter Sicherheit und Datenschutz.

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